PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

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埼玉グランドホテルは、お客さまおよびお取引先の皆様からお預かりする、大切な個人情報を適格に保護し、適切に取扱うことが、当社の事業運営にとって大変重要なことであると認識しております。埼玉グランドホテルは、お客さまおよびお取引先の皆様に安全と安心をお届けするために、当該個人情報の保護に適用される法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、以下に個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。

1、個人情報の収集・利用目的

個人情報は適切な方法で収集するものとし、情報主体(以下、本人という)から同意を得た目的および範囲に限定して利用すると共に、正当な理由がない限り第三者への開示・提供はいたしません。弊社がご提供いただく個人情報を利用する目的及び範囲は次のとおりです。

  • 1.宿泊・飲食・宴会・婚礼・主催イベント・外販商品の販売等のホテルサービスのご提供のため
  • 2.新商品・サービスプラン等のご案内のため
  • 3.会員更新に関するお知らせのため
    お客さまアンケート等にご協力いただく場合において、その収集にあたり事前に同意いただいた時のマーケティング、新商品・サービスの向上・開発のため
  • 4.資料のご請求やメールマガジンへの登録、その他各種お申込み・お問い合わせにお答えするため
  • 5.取引先との業務の推進・発展のため
  • 6.お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため
  • 7.採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため
    なお、応募者からの特段の申し出がないかぎり、当社では、将来の採用可否等の検討のために、ご提供いただいた情報を保存することがあります。
  • 8.上記のほか、当社の営業に関する範囲

2、第三者への情報提供

以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 1.本人から同意があった場合
  • 2.法令に基づく場合
  • 3.人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 4.国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3、個人情報の正確性および安全性の確保

個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の防止に努めます。

4、業務委託の見直し・改善

業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

5、個人情報保護管理体制及び全従業員への周知・徹底

個人情報保護管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。
また、全従業者(役員、社員、派遣社員等)に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。

6、個人情報の開示、利用停止

ご本人に関する情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

7、お問い合わせ窓口

お客さまや当社に関係する方々からの個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置いたします。個人情報に関するお問い合わせは、電子メールで下記窓口へまたは書面郵送にてお願いいたします。後日、弊社若しくはグループ会社から電子メールまたは書面を以って回答いたします。
(本手続きについては、別途手数料を申し受ける場合がございます。尚、お問い合わせの内容によっては本人確認のため、ご来社をお願いする場合がございますので、予めご了承ください。)

■郵送でのご送付先
所在地:〒367-0041 埼玉県本庄市駅南2-2-1
宛先:埼玉グランドホテル株式会社埼玉グランドホテル本庄 総務課
電話:0495-21-2111
※個人情報の内容に関しては上記所在地宛に書面郵送にてお問い合わせをお願いします。
情報の開示についきましては、ご来社をお願いし身分証明書等の確認をさせていただきます。(本手続きについては別途手数料を申し受けます。)

8、プライバシーポリシーの改定

弊社プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知いたします。
その他の変更については、最新の情報を本ウェブサイト上で随時ご確認ください。

本ウエブサイトのご利用について (https://www.saitamagrandhotel.com)

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■安全管理について
本ウェブサイトを利用されたお客さまの個人情報が登録されたデータベースは、外部からのアクセスを防御する仕組み(ファイアウォール)で保護されたシステムに保存されます。また、ご予約やユーザー登録等の入力から登録への過程では、お客さまのデータは暗号化された情報転送方式(SSL)にて安全に保護されます。
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